अध्याय - 3
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का व्यावसायिक प्रयोग
पिछले अध्याय में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का परिचय प्राप्त हुआ और अब हम इसके व्यावहारिक प्रयोग के बारे में जानेंगे।
यहां यह उल्लेखनीय है कि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर आधारित सभी वार्ड-संसाधन सॉफ्टवेयर में कमांड कमांड के तरीके एक जैसे होते हैं। इसलिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इन कमांड्स का परिचय प्राप्त करने के बाद आप अन्य पाठ्यक्रमों में भी आवेदन कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हिंदी और अन्य भारतीय आशाओं में कार्य करने की सुविधा भी प्राप्त होती है, मूल रूप से हिंदी भाषा में टंकण कार्य करना भी अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि आप हिंदी में शब्द-संसाधन करना चाहते हैं तो इस पुस्तक में दिए गए देवनागरी के मानक कुंजीपटल को सीखकर यह कार्य कर सकते हैं। कुंजीपटल म्यूजिक प्राप्त करने के बाद आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बेहतर तरीके से काम करेंगे।
✧ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की शुरुआत :-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को दो तरह से आधिकारिक तौर पर फॉलो किया जा सकता है:-
▶️इसका आइकॉन बनाने पर डबल क्लिक करके :
: ...
▶️ टास्क बार के स्टार्ट बटन पर क्लिक करें
कर :
▶️ सरकारी कार्यक्रम मेन्यू
पर क्लिक करें.
▶️ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करें।
▶️ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 पर क्लिक करें।
वास्तविक प्रक्रिया पूरी तरह से सुसंगत है आपके लिए उपयुक्त माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नीचे दिए गए प्रारूप में खुला है:
✧ पहले से मौजूद फ़ाइल को खोलें:-
▶ फाइल मेन्यू पर क्लिक करें।
▶दिखे गए डॉयलॉग बॉक्स में ओपन बटन पर क्लिक करें
: ...
▶ कुंजी पटल पर Ctrl के साथ कुंजी दबाएँ।
नीचे दिए गए डॉयलॉग बॉक्स दिखाई देंगे:
पुराने डॉयलॉग बॉक्स में आप अपनी वेबसाइट की सूची से अपनी फ्री फाइल चुनें और ओपन बटन पर क्लिक करें। आपकी अंतिम फाइल ओपनगी।
यदि आपके पास ऐसी कोई फाइल है, जिस पर आपने कुछ समय पहले काम किया था, तो इसके लिए फाइल मेनू पर क्लिक करें। अब एक पुल-डाउन मेन्यू आया। इस मेन्यू के कीबोर्ड बटन के सामने आपको ऐसे उपकरणों की सूची मिलेगी, जिन पर क्लिक करके आप सामान की सूची खोल सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइल को किसी भी समय सेव किया जा सकता है
जा सकता है. पहली बार किसी भी फाइल को सेव करने के लिए मेन्यू में फाइल करें
क्लिक करें.
► Save As... विकल्प पर क्लिक करें।
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कुंजीपटल पर Ctrl के साथ S कुंजी दबाएँ।
अब सामने आया डॉयलॉग बॉक्स-
►कॉलम टाइप के रूप में सेव करने के लिए यहां क्लिक करें-
अब नीचे डॉलॉग बॉक्स दिखाई देगा, इसमें जिस फॉर्मेट में फाइल सेव की गई है, उसे सेलेक्ट करें, जैसे- वर्ड डॉक, वर्ड डायग्राम, वर्ड 97-2003 या अन्य।
अब पिछले पेज पर दिए गए डॉयलॉग बॉक्स में ड्राइव और ऑटोमोबाइल का चयन करें और सेव बटन पर क्लिक करें। डिफॉल्ट रूप में आपकी फ़ाइल लाइब्रेरीज़ के दस्तावेज़ों की सेवा उपलब्ध है। आप ड्रायव तो अपने लाइसेंसधारी अन्य ड्राइव्स, जैसे- पैन आदि ड्राइव में भी सेव कर सकते हैं।
► फ़ाइल का नाम चॉक्स में जिस नाम से आप फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं। उसका नाम टाइप करें।
* फ़ाइल का नाम पुस्तकालय विषय से संबंधित होना चाहिए ताकि भविष्य में उस फ़ाइल को दस्तावेज़ से जोड़ा जा सके।
▶ अंत में, सेव बटन पर क्लिक करें।
✧ दिए गए संशोधनों पर चर्चा करना:-
यदि आपने किसी फ़ाइल में नाम से पहले ही सेव कर लिया है और बाद में इसमें कुछ परिवर्तन, संशोधन या संशोधन किया है तो उन्हें भी सेव करना आवश्यक है। इसके लिए फाइल मैन्यू पर क्लिक करें।
अब पुल-डाउन मेनू में सेव विकल्प पर क्लिक करें।
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▶ कुंजी पटल पर Ctrl कुंजी के साथ S कुंजी दबाएँ।
✧ पुरानी फ़ाइल का नाम से नई फ़ाइल सेव करना :-
किसी शब्द-संसाधक के किसी भी अवलोकन में एक नाम से केवल एक ही फाइल बन सकती है, नाम से दो फाइल सेवा नहीं जा सकती। अगर आपने पहले किसी नाम से फाइल सेव की हुई 6/17
अब आपके काम की जानकारी और सामग्री दर्ज नहीं की गई है, लेकिन वह फाइल महत्वपूर्ण है और आप उसे रखना चाहते हैं तो नाम से नई फाइल बनाई जा सकती है। ऐसा करने से पहले बनाई गई फाइल आपके कंप्यूटर से हट जाएगी और एक ही नाम से दूसरी फाइल बन जाएगी। इस कार्य के लिए एक नई फाइल तैयार करें और कंट्रोल बटन में Save As... विकल्प पर क्लिक करें।
► Save As...डॉलॉग बॉक्स में फ़ाइल का नाम टाइप करें, जो पहले सेव है।
अब सेवा चयन पर क्लिक करें, नीचे दिए गए डॉयलॉग बॉक्स ब्लॉग पर क्लिक करें:
मेनू को बंद करने के लिए नए विकल्प पर क्लिक करें
करें।
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▶ कुंजी पटल पर Ctrl कुंजी के साथ W कुंजी दबाएँ।
: ...
▶ इसी मेन्यू में सबसे नीचे Exit पर क्लिक करें।
✧ पेज रचना :-
शब्द-संसाधक में वाचन का अर्थ केवल पाठ सामग्री को टाइप करना ही नहीं है, अध्ययन के लिए प्रवेश में आवश्यकता को सीमित करना है, पृष्ठ का आकार निर्धारित करना आदि महत्वपूर्ण कार्य हैं, जिनके द्वारा हम अपने अध्ययन को सुंदर और उपयोगी बना सकते हैं। ।। अब हम पेज पर आर्किटेक्चर से संबंधित चीजों के प्रयोग का अध्ययन करेंगे।
* पेज लेआउट मेन्यू के लिए पेज लेआउट मेन्यू पर क्लिक करें। अब नीचे दिए गए डॉयलाग बॉक्स पेज में पुल-डाउन ऐरो पर क्लिक करें।
अब नीचे दिए गए पेज पर कागज का आकार निर्धारित करना और लेआउट सेट करना शामिल है। इसी डॉयलॉग बॉक्स में आप पेज का पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन भी सेट कर सकते हैं।
शब्द-संसाधक में चार तरह के कब्रिस्तान हैं- ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ। सामान्यतः अंतिम गणना इंच में की जाती है। यदि डिफॉल्ट रूप में दिए गए अंतिम संस्कार के रूप में आपके अधिकार पूरे किए गए हैं तो अन्यथा अंतिम संस्कार के रूप में ठीक बटन पर क्लिक करें।
शब्द-संसाधक में आप कागज को दो प्रकार से प्रयोग कर सकते हैं। एक, लंबाई की दिशा से (चित्र) और दूसरा, चौड़ाई की दिशा से (भूमि परिदृश्य)। कंप्यूटर की शब्दावली में इसे ओरिएंटेशन कहा जाता है।
यदि आप लंबाई की तरफ से कागज पर टाइप करना चाहते हैं तो चित्र का चयन करें। यदि आप चौड़ाई की दिशा से कागज पर टाइप करना चाहते हैं तो लैंडस्केप को चुनें। इन दोनों ओरिएंटेशन के बदलावों को आप देख सकते हैं।
✧ कागज़ का आकार निर्धारित करना :-
आप पेज के समान डॉयलॉग बॉक्स के अन्य बटन पेपर पर क्लिक करके टाइप किए गए पेपर का आकार भी सेट कर सकते हैं। इस कार्य के लिए पेपर साइज बॉक्स के ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें। यहां आपको कागज के कई मानक आकार दिखाई देंगे। आप अपने कार्य के प्रिंट के लिए जिस आकार के पेपर का उपयोग कर रहे हैं। उसे चुनने के लिए क्लिक करें। यदि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कागज़ का आकार सूची में उपलब्ध नहीं है तो आप कस्टम आकार विकल्प चुन सकते हैं। इसके लिए आपको अपने कागज़ का आकार बॉक्स में चौड़ाई और फर्श पर लगाना होगा।
✧ शब्द-संसाधक में संपादन आदेश :-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आपने जो डॉक्यूमेंट्री तैयार की है। आप उसे कई प्रकार से ब्याज दर पर कर सकते हैं। अब इस अध्याय में हम उपन्यास को टाइप करने के बाद सीखेंगे और इसी क्रम में विभिन्न संपादन परिषदों के सिद्धांत का अभ्यास भी करेंगे।
✧कमांड को सजा देना :-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी तरह का कमांड मांगा जा सकता है। पूर्ववत बार में आदेश को रद्द करने के लिए बटन पर क्लिक करें:
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▶ कुंजी पटल पर Ctrl कुंजी के साथ 7. कुंजी दबाएँ।
यदि आपने किसी कमांड को डिफॉल्ट से रद्द कर दिया है तो आप उसे एक्टिवेट कर सकते हैं। इसके लिए आप साहित्य बार में Redo विकल्प पर क्लिक करें।
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▶ कुंजी पटल पर Ctrl कुंजी के साथ 4 कुँजी दबाएँ।
✧ सिद्धांत कार्य अन्य पाठ्य सामग्री का चयन (Select) करना :-
संपादन कार्य पाठ्यसामग्री का चयन करना एक अत्यंत आवश्यक प्रक्रिया है, क्योंकि इसी के द्वारा आपका शब्द-संसाधक जान पाता है कि आप संपादन आदेश कहाँ से क्रियान्वित करना चाहते हैं। अलग-अलग सामग्री का चयन करने के लिए किसी भी पाठ्य विधि के अनुसार सामग्री का चयन करने की आवश्यकता है।
जिस सामग्री का चयन करना हो, तो माउस के पॉइंटर को एक स्थान पर पहले क्लिक करें और माउस के बटन को दबाए रखें, उस सामग्री के ऊपर से कसर को हटा दें। जहां तक सामग्री का चयन करना है, जब कर्सर वहां पहुंच जाए तो माउस के बटन को छोड़ दें। आपने देखा कि पाठ्य सामग्री के चित्रण की पृष्ठभूमि काली हो गई है, जिसका अर्थ है कि आपने पाठ्य सामग्री के चित्रण का चयन किया है और अब आप जो भी संपादन करना चाहते हैं, वह उसी भाग में क्रियान्वित होगा।
यदि आप केवल एक ही शब्द का चयन करना चाहते हैं तो उस शब्द को किसी भी स्थान पर माउस की सहायता से दो बार लगातार क्लिक करें।
यदि आप किसी संपूर्ण विवरण का चयन करना चाहते हैं तो उस विवरण को किसी भी स्थान पर रखें और माउस की सहायता के लिए लगातार तीन बार क्लिक करें।
अक्षर/शब्दों/पंक्तियों/अनुच्छेदों का कुंजीपटल के माध्यम से भी चयन किया जा सकता है। इसके लिए सबसे पहले उस स्थान पर कर्सर पर क्लिक करना चाहिए, जहां से चयन शुरू किया गया है। तीर के निशान वाली कुँजियों में से उस दिशा की कुंजी का उपयोग करें, जिस दिशा में आप चयन करना चाहते हैं। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ेंगे, लिपि पाठ सामग्री की पृष्ठभूमि काली होगी।
▶ यदि आपको संपूर्ण उपन्यास का चयन करना है तो
होम मेनू में सभी का चयन करने के लिए क्लिक करें।
: ...
▶ कुंजी पटल पर Ctrl कुंजी के साथ कुंजी दबाएँ।
इस पूरे उपन्यास का चयन हो जाएगा और आप जो भी उद्धरण देना चाहेंगे, वह पूरे उपन्यास में क्रियान्वित हो जाएगा।
सामग्री के आरंभ में कर्सर को क्लिक करें और जहां तक चयन करना है, कर्सर को वहां शिफ्ट कुंजी बटन और कर्सर को क्लिक करें।
✧ फ़ॉन्ट को बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन करना :-
यदि आप संपूर्ण पाठ्य सामग्री या उसके किसी भी अंश को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन करना चाहते हैं तो आप केवल एक क्लिक से यह काम कर सकते हैं। इसके लिए होम मेन्यू पर निम्न तीन बटन मॉडल हैं:
सबसे पहले उस पाठ्य सामग्री का चयन करें, जिसे आप बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन करना चाहते हैं। याद रखें, पहला बटन (बी) बोल्ड करने के लिए, दूसरा बटन (1) इटैलिक करने के लिए और तीसरा बटन (11) अंडरलाइन करने के लिए है। इनसे आपकी आवश्यकता हो, केवल एक ही उपयोग हो।
यदि किसी सामग्री को पहले बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित किया गया है तो उसे भी सामान्य किया जा सकता है। जैसे ही आप ऐसी सामग्री का चयन करेंगे, संबंधित बटन सक्रिय हो जायेंगे। संबंधित बटन पर क्लिक करें हाय पाठ्य सामग्री सामान्य होगी।
✧ इंडेंट
प्रलेख में हम जो कुछ भी टाइप करते हैं, वह दा और बाएँ रेगिस्तान के बीच में टाइप होता है। मित्र बार-बार हम किसी विशेष सूचना को अलग-अलग प्रकार से टाइप करना चाहते हैं ताकि पाठक का ध्यान आकर्षित हो सके और उस सूचना पर पाठक का ध्यान तुरंत जा सके। इस प्रकार की जानकारी पहचान में टाइप की जानकारी दी गई है। असल में मार्टियंस के बीच ज़िरिट में पहचान है।
▶ पाठ्य सामग्री को आगे-आगे खिसकाना
उस पाठ्य सामग्री का चयन करें, जिसे आप आगे या पीछे खिसकाना चाहते हैं। होम मेन्यू पर निम्नलिखित दो बटन उपलब्ध हैं:
पहचान स्थिति में सुधार -
- पहचान स्थिति में सुधार
- पहचान स्थिति में सुधार 
